photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

À propos du poste : Nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire d'accueil représente l'Association et l'organisation auprès des visiteurs, clients ou usagers. C'est un rôle essentiel en assurant une première impression positive et en facilitant les interactions entre les individus et l'organisation. Missions : Au sein de la maison diocésaine de la Visitation, en lien avec la maitresse de maison, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique de la maison, - La gestion du courrier entrant et sortant, - Ainsi que des tâches de secrétariat diverses : - Planning des réunions et formations - Gestion des fournitures - Réalisation de documents sous pack Office, Mises sous pli, photocopies, - Soutien aux actes de catholicité (certificats de baptêmes, ...) - Soutien à la gestion administrative des dossiers de mariage - Classement et archivage - L'interface informatique et bureautique de premier contact : - Centraliser les demandes d'assistance - Résoudre la demande/l'incident ou transmettre au service informatique/bureautique interne ou externe - Suivre les consommables des imprimantes Profil recherché : - Expérience antérieure[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Matériel Médical

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez un(e) coordinateur/trice (H/F) dans un laboratoire prothésistes dentaires pour réaliser les missions suivantes : Suivi des travaux de l'entrée à la sortie de ceux-ci dans la journée ; Relation avec les praticiens (assistantes) et les transporteurs ; Management indirect auprès des prothésistes dans la gestion des plannings ; Secrétariat téléphonique et administratif Emballage des travaux ; Contrôle qualité « simple » des produits au départ ; Relation directe avec les gérants ; Tournée locale.

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Economie - Finances

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le Pôle Territorial du Perche (PETR) (57 communes, 41 000 habitants, 3 communautés de communes), porte le programme européen LEADER 2023-2027 « Bien vivre dans un territoire éco-responsable », programme essentiel visant à renforcer la compétitivité des zones rurales en finançant des initiatives locales. Dans le cadre de notre soutien aux projets innovants de développement rural, nous recherchons des candidat(e)s rompus aux démarches administratives et si possible qualifié(e) en gestion de fonds européens, ou a minima publics, pour le poste d'assistant(e) administrative / gestion fonds Leader. En charge de la gestion administrative et financière en liaison avec les animateurs en charge du programme LEADER : - Vérification de l'éligibilité des projets et accompagnement au montage des dossiers - Organisation des réunions de travail, des comités de programmation et secrétariat de la cellule d'animation LEADER. - Préparation et suivi des conventions attributives de subventions. - Suivi de la programmation (tableaux de bord, suivi de la plateforme dédiée .). - Coordination avec l'équipe technique, les élus, la Région Centre Val de Loire et l'Agence de Service et de Paiement.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-Saint-Denis, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Horaires à déterminer en commun (mais présence le lundi obligatoirement). Pas de télétravail Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Mission principale : accueil physique et téléphonique du public - réalisation de divers travaux de bureautique - réception, traitement et diffusion de l'information - suivi et mise en forme des dossiers administratifs Mission annexe : Etablissement des paies, mandatement des fournisseurs, établissement des arrêtés de circulation en l'absence de la secrétaire de mairie ACTIVITES: ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRONIQUE Recevoir le public et filtrer les appels téléphoniques Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux demandes Adapter sa communication à des publics différents EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant technicien approvisionnement (H/F) Vous aurez pour missions : Réaliser toutes les commandes du laboratoire CQ via le logiciel dédié et en assurer le suivi des réceptions, des facturations et des réclamations ou litiges. Approvisionner et gérer les stocks des différentes zones de stockage du laboratoire (consommables, substances de référence, milieux de culture etc.) Assurer le suivi des interventions exceptionnelles ou/et sous « contrat site » sur les équipements par les entreprises externes. Participer aux chantiers d'amélioration continue au sein du service en étant force de proposition et/ou en mettant en place des actions définies (ex : KANBAN.). Participer à la définition du budget du service ainsi qu'à son suivi. Participer aux audits clients ou inspections réglementaires en lien avec son périmètre d'activité Participer à l'accueil, la formation et au tutorat des nouveaux arrivants De formation bac à bac 2 orienté bureautique / secrétariat. Maitrise experte du pack office (Excel, Word,) avec idéalement une première expérience en industrie.[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents. Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d'information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. Au sein du pôle logistique du Service Immobilier, Logistique et Relations avec les Usagers (SILRU),vous assurez les missions suivantes: - assurer l'accueil physique et téléphonique à la DDT: orienter/informer l'usager, vers le service ou l'interlocuteur compétent - assurer les navettes courriers/parapheurs entre les différentes administrations (préfectures, DDI...) - assurer la gestion des fournitures: gestion des stocks, inventaire, préparation des demandes et livraison.. - apporter un appui à la gestion de la flotte automobile mutualisée: entretiens, réservations, aide à l'utilisation de l'armoire[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

LE GEPEP RECRUTE pour l'un de ses adhérents Un.e comptable Fournisseurs Secteur CHARTRES pour une entreprise de 100 salariés Vous êtes diplômé(e) en comptabilité et avez une expérience significative. Vous êtes à l'aise avec un logiciel de comptabilité et vous aimez la diversité. Missions du poste : - Saisie comptable, - Saisie des notes de frais - Préparation du bilan - Tableaux de bord, - Gestion des comptes bancaires, - Rapprochements bancaires, - Gestion des impayés + relances - Administratif divers : secrétariat, archivage, mails...

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre Département Dans le cadre de vos fonctions au sein du projet Expand Capacity, vous serez amené à intervenir en tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx et aurez pour mission principale, d'assister le service dans la gestion et l'organisation administrative et de suivre les relations avec les différents départements du site, la maison mère et les sociétés extérieures. Rôle En tant qu'Assistant du Vice-Président du projet FFEx : Vous assurez la gestion administrative et le support aux équipes du département (gestion des consultants, déplacements, commandes, fournitures, réception des colis, etc.). Vous coordonnez les tâches administratives et événementielles du département (courrier, comptes rendus, procédures, rapports, organisation d'événements.). Vous traitez les factures, gérez les litiges fournisseurs et assurez la liaison avec le service Finance. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des autres départements et pilotez les demandes d'achat ainsi que la réception des marchandises et services. Vous participez aux missions ponctuelles du département ainsi qu'à l'élaboration et au suivi des documents de formation. Qualités requises : Vous êtes titulaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de département DD et IT (H/F) Assurer la gestion administrative en apportant un support professionnel aux équipes du département (gestion des consultants, organisation des déplacements, commandes de prestations de service, gestion des fournitures, réception des colis.) Effectuer des tâches administratives au sein du département (gestion du courrier, compte rendu de réunions, gestion de procédures, rédaction de rapports, gestion de l'agenda des réunions d'équipes DD&IT LT, gestion de l'agenda du directeur DD&IT... ) Maintien des KPI sur power BI, de la page Sharepoint du département Assurer la préparation et la coordination des événements prévus dans le département Effectuer des missions ponctuelles relatives au département, par exemple Shopfloor pour mesurer les ambiances terrain Faire des supports de communication, newsletter, mails de succès/de remontrances Réalisation de rapports, d'analyses de données (formation par exemple) et proposer des axes d'améliorations Beaucoup d'aides sur l'organisation et l'aide aux contenus des formations[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour un de ses clients un.e Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse (F/H). En tant qu'Infirmier(e) Préleveur(se) (F/H) , vos taches seront : Garantir la bonne prise en charge du patient, de son accueil à sa sortie du laboratoire Réaliser les activités de prélèvement Effectuer des missions de secrétariat pré et post-analytique par polyvalence Gérer la préparation pré-analytique avant le transfert au plateau technique Maintenir les hauts standards de qualité de nos analyses à chaque action. Vous êtes issu/e d'une formation Diplôme d'Etat d'Infirmier ou diplôme de technicien de laboratoire médical (Bac+2 / Bac+3) ainsi qu'un certificat de prélèvement obligatoire et AFGSU 2 en cours de validité.

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